-입사지원서는 인사담당자 입장에서! 단문으로! 두괄식으로!

Q. 취업 준비중입니다. 지금 상황에서 구체적으로 어떠한 노력을 해야 할지 고민입니다. 자격증이라든지, 아니면 어떤 특별한 활동을 통해 사회경험을 쌓아야 하는지요. 토익과 토익스피킹 등 회사에서 정한 기준은 이미 맞춰놓은 상태지만 중소기업도 서류합격이 힘드네요. 지금 제가 가진 스펙이나 상황에서 어떤 것을 준비해나가야 할지 잘 모르겠습니다.

그리고 면접 시 효과적으로 제 의사를 전달하고 싶은데 긴장도 되지만 말을 하는 기술적인 능력이 좀 떨어지는 것 같습니다. 꼭 면접에서는 제가 원하는 대로 답변이 나오지 않는 것 같아 더 긴장하게 됩니다.

자기소개서를 어떻게 하면 더욱 잘 살려낼 수 있을까요? 그 기업의 인재상과 나의 경험들을 맞춰가면서 써야 한다는 것은 다 아는 얘기지만 아직 많이 써보지 않아 미숙한 점도 많지만, 근본적으로 자기소개서를 어떻게 효과적 으로 쓸 수 있는지요.

A. 안녕하세요. 말씀 주신 상담내용 잘 보았습니다. 토익과 토익스피킹 등 취업(진로)을 위한 OO님의 열정이 느껴져서 너무 좋았습니다. 한편 구직준비도 검사 결과를 살펴보니까 구직효능감이 낮은 것으로 나타나셨는데요. 이는 구직에 대한 자신의 능력을 확신하지 못하고 계실 가능성이 크며 자신의 능력에 맞는 직업을 구하는 절차에 대해서도 파악하지 못하고 계실 수 있음을 의미합니다. 따라서 구직에 필요한 상담프로그램 및 훈련에 반드시 참여할 필요가 있습니다. OO님의 경우 학교 내 경력개발센터(또는 취업지원센터)를 꼭 추천해 드리고 싶습니다.

취업준비생으로서 당연히 누리셔야 할 권리입니다. 보다 적극적인 취업(진로)전문가와의 상담을 통해 객관적인 자기 이해와 경력개발계획수립은 물론 취업지원 프로그램에 참여해 보시면 자신의 취업(진로)계획이 더 구체화될 수 있기 때문입니다. 직업심리검사(직업선호도 검사 L형과 성인용 직업적성검사, 그리고 직업가치관검사)를 활용하시면 보다 입체적으로 자신을 객관적으로 이해하시는 데 도움이 됩니다.

그리고 면접 시 효과적인 의사전달과 자기소개서 작성법에 대해 문의하셨는데요. 사실 이 부분도 경력개발센터에서 도움을 드릴 수 있습니다. 다만 본 상담에서 말씀드리고 싶은 것은 면접역량은 모의면접 등 ‘연습’을 많이 하시면 좋아질 수 있는 부분이란 말씀을 드리고 싶습니다. 왜냐면 연습한 만큼 내적인 자신감이 생기기 때문입니다. 사실 입사지원서를 쓰실 때 이미 면접을 대비해서 쓰신다고 생각하시면 됩니다. 따라서 자기소개서는 이미 면접장면에서 하실 이야기들을 미리 쓰고 있다고 보시면 됩니다.

입사지원서를 쓸 때 중요한 3가지가 있습니다. 하나, 인사담당자 입장에서 각 항목을 보라. 둘, 단문으로 ‘가독성’ 을 높여라. 셋, 두괄식으로 작성하라 입니다.

입사지원서는 기업 중심, 인사담당자 중심입니다. 기업 입장에서 어떤 이야기를 듣기를 원할까 생각하시면서 자기소개서의 각 항목을 자기 경험을 토대로 작성하셔야 합니다. 예를 들면 ‘성장 과정’을 묻는 것은 초중고시절뿐 아니라 최근까지 우리 회사 직원직무와 관련해서 필요한 역량을 네가 경험한게 뭐였니? 라고 묻는 말입니다. 구체적으로 지원 회사의 담당 업무, 즉 직무에 대해 분석을 하시고 자신이 가지고 있는 경험 안에서 설명해 주시면 좋습니다.

이때 중요한 기법이 바로 START 기법인데요. 구체적으로 S는 자신에게 주어진 상황, T는 주어진 일, A는 주어진 자신의 역할, R은 주어진 일의 결과, T는 주어진 이 과정에서의 교훈, 깨달음(역량)을 기술해 보는 것입니다. 끝으로 B, 즉 취업준비생 자신이 가지고 있는 역량이 지원 회사에 가져다줄 이익 까지 이야기해 주면 좋습니다.

끝으로 한 가지 검사만을 가지고 최종직업을 선택하기에는 어려움이 많습니다. 개인의 흥미, 적성, 성격, 가치관, 학력 수준, 자격 기준, 경력개발 수준 등 종합적인 정보를 객관적으로 판단하여 결정하시는 게 맞습니다. 끝으로 본 상담이 취업(진로)을 탐색 해 나가시는 데 유용한 자료가 되셨기를 바랍니다. 감사합니다.

*출처: 한국고용정보원 '진로상담사례 가이드